(Tanya Jawab seputar aplikasi pendataan) DAPODIKDAS 2015 / dapodikdas v 3.02

3.01  - 3.02

1. Update versi terbaru apa harus menggunakan installer 3.02?

Iya,  karena  untuk  periode  semester      2   tahun  ajaran    2014/2015

menggunakan versi 3.02.

2. Apakah ada versi patch 3.02?

tidak  ada,  karena  untuk  mengupdate  versi  aplikasi  menggunakan

fresh installer

3. Dimana saya unduh installer 3.02

untuk unduh aplikasi terbaru bisa di lihat di website

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Atau bisa di sini lebih gampang  http://infopendataanguru.blogspot.com/2015/01/manual-aplikasi-dapodikdas-v-302-dan.html

4. Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.01  ke 3.02?

Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer

Untuk menggunakan installer maka harus menghapus total aplikasi sebelumnya/ uninstall versi 3.01

Buka  Control  Panel  >>  Unistall  a  program  >>  pilih  Dapodikdas

3.01/versi dibawahnya

Ikuti langkah uninstall hingga selesai

Buka aplikasi versi terbaru  (3.02) yang sudah di unduh di laman

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/

Ikuti  langkah  installasi  aplikasi  versi  terbaru  hingga  selesai(baca manual aplikasi 3.02)

buka aplikasi yang ada di desktop

lakukan generate ulang prefill untuk mengambil database sekolah hasil syncronisasi terakhir di

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php

lakukan   registrasi   ulang   dengan   menggunakan   prefill   paling baru/hasil  generate.  registrasi  dan  selamat  input  data/teruskan data yang mengalami perubahan.

5. Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02?

Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling baru pada saat registrasi.  Dengan  mengenerate  ulang  prefill  berarti  kita  mengambil database sekolah terbaru hasil sync terakhir.

6. Perbedaan versi 3.01 - 3.02?

tanggal  lahir  dan  nama  di  ptk/peserta  didik,  versi  3.02  akan  di buka  kembali  kolom  untuk  edit  tanggal  lahir  dan  nama  dengan catatan tidak boleh mengganti nama dengan pd / ptk yang lain
data periodik akan hilang  (untuk tersimpan semester  1  dan di isi kembali di semester 2)

anggota rombel dan pembelajaran

Periodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh) data periodic kerusakan prasarana

penugasan ptk

7. Bagaimana tahapan updating data di 3.02?

untuk  mengupdate  data  silahkan  perbaharui  data  yang  mengalami perubahan  di  semester  sekarang  seperti  pembelajaran,  jumlah  murid pada kelas.

periksa kelengkapan data di 3.01

data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/atau dengan menggunakan fitur lanjutkan data periodic (table-table yang di sebutkan di no.6)

data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubah

update  data  yang  mengalami  perubahan  (pd,ptk  mutase/pd,ptk baru)

8. Apakah aplikasi lama msh bisa di pakai (3.00 dan 3.01)?

Tidak,   karena   versi   3.01   per   tanggal   31   Desember   2014   sudah

expired/kadaluarsa,  sehingga  harus  update  versi  aplikasi  ke  3.02.  dan sangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

9.  Apakah  username  dan  password  harus  di  ganti  dengan  yg baru?

Tidak perlu, tetap menggunakan username dan password yang lama saja, tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan mengganti username dan password bisa di ganti.

10.  peringatan  kode  reg  tidak  di  temukan,  apa  yang  harus  di lakukan?

Kasuk 1:

Silahkan  cek  kembali  KODEREGISTRASI  yang  dientrykan  lalu  Cek  pada
folder  prefill  yang  ada  di  C:/prefill_dapodik  apakah  prefill  nya  sudah
diunduh  dan  disimpan  pada  folder  tersebut/belum.  Kalau  belum  maka

segera             unduh             prefill             nya             pada             alamat

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php

pada  bagian  unduh  Download  Data  Prefill,  kemudian  masukan  kode registrasi  setelah  itu  klik  unduh  ditulisan  sini.  Langkah  selanjutnya simpan di folder C:/prefill_dapodik.

Kasus 2 :

Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akibat unduhan yang berulang kali,

Solusi :

Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

11.   peringatan   sebagian   data   tidak   masuk,   apa   yg   harus dilakukan?

Silahkan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

12. apa ada fitur baru di 3.02?

Fitur  terbaru  di   3.02  adalah  dibukanya  penguncian  nama  dan tanggal  lahir  bagi  PTK  dan  Peserta  Didik  sehingga  jika  ada kesalahan bisa langsung diedit diaplikasi.

Untuk penambahan siswa baru/pindahan bisa langsung dipindah ke tabel utama tanpa harus melakukan sinkronisasi.

fitur  lanjutkan  periodic  dapat  digunakan  dengan  catatan  data periodic di semester  1  = data periodic di   semester  2  (tidak ada perubahan,  ex:  tinggi  dan  berat  badan  siswa,  anggota  rombel, kerusakan prasarana, dll)

13. apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombel untuk semester 2?

Ya,  siswa  harus  di  masukan  (mapping)  kembali  kedalam  rombongan
belajar  untuk  posisi  semester  2.  Namun  jika  posisi  siswa  masih  tetap
pada rombongan belajar semula sesuai dengan periode semester 1 maka
data  menggunakan  fitur  lanjutkan  semester.  Dengan  fitur  tersebut
seluruh  siswa  di  semester  1  akan  termapping  ulang  secara  otomatis
kesemester  2  sesuai  dengan  rombel  yang  sama. (siswa  tidak  usah

dimapping ulang secara manual)

Tapi  klo  menggunakan  tambah  rombel  baru  harus  mapping  ualng peserta didiknya

14. apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel?

Iya   PTK   mengajar   harus   dimapping   ulang   dirombel   baik   yang menggunakan lanjut semester atau tambah rombel baru.

15. apakah saya msih bisa update data di semester 1?

Untuk update data semester 1 masih dapat di lakukan dengan cara saat login aplikasi dapodikdas memilih periode aktif semester 1 tahun ajaran 2014-2015.

16. table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2?

table data periodic siswa (genap 2014/2015)

table penugasan di ptk ( genap 2014/2015)

anggota rombongan belajar ( genap 2014/2015) pembelajaran ( genap 2014/2015)

kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

17. apakah validasi dan sync ada perubahan?

Tidak   ada   perubahan   sama   dengan   semester    1   baik   cara   dan

metodeloginya.

18. apakah data yg invalid  ( merah) mencegah pengiriman data ( sync)

Data  invalid  tidak  akan  menghalangi  pengiriman  data  keserver  ketika melakukan sinkronisasi

19. jika ada pd  / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkan smt 1 atau smt 2?

Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah baru silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

20. apakah kodereg  berubah di versi 302?

Tidak,  secara  default  tidak  ada  perubahan  kode  registrasi  sekolah, namun  jika  sekolah  menghendaki  mengubah  koderegistrasi  karena sesuatu   hal(keamanan   data),   maka   dapat   diubah   melalui   dinas pendidikan  kab/kota  setempat.  Namun  hati-hati  dalam  mereset  kode registrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh system pada saat syncronisasi.